中國茶葉流通協會和廣東省茶業行業協會分別向全體會員發出邀請； 廣州市越秀展覽有限公司向企業資料庫內 20000 位行內人士發出邀請。
由中非民間商會和澳門貿促局向非洲國家及葡語系國家：包括葡萄牙，巴西，安哥拉，莫三比克等國家行業協會，共同發動當地茶葉商家前往參觀。
　　 由大會向港、澳、臺地區及國內媒體推廣宣傳，吸引各地前往參觀的愛茶人士。
數萬名每天在威尼斯人酒店內娛樂，觀光度假的來自世界各地（尤以港澳，珠三角地區為主）的高消費人群。